KANZLEIORGANISATION / TEAMASSISTENZ / KAUFFRAU/-MANN FÜR BÜROKOMMUNIKATION (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

MUST HAVES

  • Organisatorisches Talent mit selbstständiger Arbeitsweise
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten zum serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Teamkollegen
  • Verständnis für digitale Arbeitsprozesse und hohe Affinität für moderne Softwarelösungen
  • Umfassende Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office 365


NICE TO HAVE

  • Organisatorische Berufserfahrung in einer Anwalts- bzw. Steuerberatungskanzlei
  • Erste Kenntnisse in der Anwendung von DATEV
  • Leidenschaft für Ihre Aufgabe und Interesse an einer stetigen Optimierung von Arbeitsprozessen


SCHÖN, WENN SIE FOLGENDE BEGRIFFE SCHON MAL GEHÖRT HABEN:

Office 365, Microsoft Teams, Organisationstalent, gute Fee


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Was macht ein

 TEAMASSISTENZ (m/w/d)

bei Häusler | Boos?

Sie verstärken ein kompetentes Team aus 15 Mitarbeitern mit den verschiedensten Spezialisierungen und betreuen eigenverantwortlich das Sekretariat und übernehmen die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs mit unserer Mandantschaft.   


Bei Häusler | Boos bedeutet die Aufgabe als Teamassistenz (m/w/d), dass Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich organisieren, kompetent am Telefon agieren und unsere Mandanten angemessen in Empfang nehmen. Sie unterstützen die Kanzleileitung und Ihr Team in den administrativen Aufgaben wie Mandantenverwaltung und Terminplanung.

Die allgemeine Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Behörden gestalten Sie über Telefon, E-Mail, Fax oder Brief und stellen sicher, dass Fragen und Sorgen unserer Mandanten intern angemessen adressiert werden. 


Einiges davon ist neu für Sie? Kein Problem.  Neue Aufgabenfelder und Fachgebiete   ausprobieren, kontinuierliche  Weiterbildung  und Teamwork , sich selbst weiterentwickeln – für diese Dinge haben Sie Raum bei Häusler | Boos .

Was wir Ihnen bieten

FLEXIBLE ARBEITSZEITEN

Da nicht jeder immer einen festen Vollzeitjob mit seinem Privatleben vereinbaren kann, ermöglichen wir Ihnen flexible Arbeitszeiten. 

WEITERENTWICKLUNG

Mentorenprogramm, Aus- und Weiterbildung - wir bieten Ihnen schnelle und individuelle  Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten. 

HOHE SICHERHEIT

Bei uns werden Sie unbefristet mit einer leistungsorientierten Vergütung eingestellt. 

GUTES BETRIEBSKLIMA

Ein offenes, freundliches Team mit flachen Hierarchien, in dem man sich sofort wohlfühlt - das A und O für unseren Erfolg.

EIGENER PARKPLATZ

Zu Ihrem Arbeitsplatz gehört auch ein eigener Parkplatz, der für Sie reserviert ist.

MODERNER ARBEITSPLATZ

Modern, hell, klimatisiert und mit modernster Technik ausgesattet - Ihr Arbeitsplatz bei uns hat u.a. 3 Monitore und Sie setzen ebenfalls ein iPad ein. 

Teamwork, Kooperation und Zusammenhalt

WIE LANGE SIND SIE BEREITS IN DER KANZLEI?

"Ich bin seit insgesamt 5 Jahren bei H | B, davon 3 als Studentin der Dualen Hochschule."


WAS GEFÄLLT IHNEN AN IHREM JOB BESONDERS GUT?

"Mein Aufgabenbereich umfasst die Betreuung sehr unterschiedlicher Mandanten. Dadurch ist meine Arbeit abwechslungsreich und interessant. H | B legt sehr großen Wert auf Teamwork und Kooperation. Durch diesen Zusammenhalt fühle ich mich jederzeit optimal unterstützt und entwickle mich dadurch permanent weiter."


WARUM WÜRDEN SIE H | B WEITEREMPFEHLEN?

"Die flexibel gestaltete Arbeitszeit sowie die unkomplizierte Urlaubsplanung ermöglichen es mir jederzeit, Familie und Beruf miteinander zu vereinbaren.“ 

Theresa Kupferschmid - Bachelor of Arts

Wer wir sind

Wir von Häusler | Boos gestalten mit hoher fachlicher Kompetenz und Erfahrung Steuern für Selbstständige, Unternehmen und Menschen in Deutschland. 

In einer immer komplexer werdenden Steuerwelt schaffen wir gemeinsam mit unseren Mandaten passende Lösungen und entwickeln individuelle Konzepte zur Erreichung ihrer persönlichen Ziele. 

Die langjährige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Mandanten und Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen verpflichtet uns jeden Tag dazu, die bestmögliche Dienstleistung zu erbringen und das optimale Ergebnis zu realisieren. Danach richten wir uns aus – gemeinsam und als Team. 

Dafür ist eine individuelle Beratung unerlässlich. In Beratungsgesprächen vor Ort oder in unseren modernen und komfortablen Kanzleiräumen erarbeiten wir in enger Abstimmung mit unseren Mandanten genau die Lösung, die sie benötigen. 

Für das beste Ergebnis - für den Erfolg unserer Mandanten. 

Deswegen sind wir intern bestrebt, den Digitalisierungsgrad ständig zu erhöhen. Neben dem Einsatz von Unternehmen online, Steuern online und Lexoffice online sind wir auch für neue Softwarelösungen aufgeschlossen. Wir scheuen uns nicht davor Innovationen auszutesten.

Unser langfristiges Ziel ist es, digital zu arbeiten, ohne die persönlichen Verbindungen zu verlieren.

Künftig setzten wir neben den DATEV Programmen auch Apple in Verbindung mit Microsoft 365 ein. Hiermit wollen wir uns vom unseren Papierakten lösen und ein flexibles, ortsunabhängiges Arbeitsumfeld schaffen.


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